Eine schräg fotografierte Großaufnahme des Haupteingangs des Stadthauses mit eben dieser großen Beschriftung über dem Eingang im Hintergrund die Fenster des Gebäudes.

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Hiermit möchten wir Sie als Nutzerin oder Nutzer unseres Internetauftritts über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während Ihrem Besuch auf der Homepage der Stadtverwaltung Gernsheim informieren. Weiterhin stellen wir Ihnen im Downloadbereich zwei PDF-Dateien mit Informationen gemäß Art. 12, 13, 14 DSGVO zu Verfügung. Diese legen die allgemeinen Grundsätze, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Stadtverwaltung Gernsheim dar.

Wir messen Ihrem Recht auf informationelle Selbstbestimmung große Bedeutung bei und halten uns strikt an die Regelungen des Datenschutzrechts. Grundsätzlich gelten für uns die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) und weitere datenschutzrechtliche Regelungen, wie bspw. die des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Damit wir unsere Services in vollem Umfang erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Hierzu zählen beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.

Die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den im Folgenden angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht zweckbezogen, notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Der Magistrat der Schöfferstadt Gernsheim
Stadthausplatz 1, 64579 Gernsheim
Tel.: 06258 / 108 – 0
Fax: 06258 / 3027
Email: stadtverwaltung@gernsheim.de

Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

 

2. Datenschutzbeauftragte/r

Unsere Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

Datenschutzbeauftragter - Herr Hoffmann
Stadthausplatz 1, 64579 Gernsheim
Tel.: 06258 / 108 – 2301
E-Mail: datenschutz@gernsheim.de

Stellv. Datenschutzbeauftragte - Frau Fischer
Stadthausplatz 1, 64579 Gernsheim
Tel.: 06258 / 108 – 1402
E-Mail: datenschutz@gernsheim.de

 

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf unsere Homepage. Diese Zugriffsdaten werden durch den Internetbrowser, den Sie verwenden, automatisch an den Server dieser Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Server-Logfile) gespeichert. Diese Dateien sind für uns technisch erforderlich, damit Ihnen diese aufgerufene Website angezeigt werden kann. Zu diesen Zugriffsdaten können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datei, Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Wir verwenden diese Server-Logfiles ausschließlich für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten und der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt vor allem darin begründet, unser Angebot auf dieser Website zu gewährleisten und zu optimieren.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Wir behalten uns vor, die IP-Adresse des abrufenden Rechners längerfristig zu speichern, sofern aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

4. Cookies

Unsere Homepage verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internet-Browser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Websites und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Über den Cookie Disclaimer haben Sie beim Aufrufen unserer Homepage die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie dem Einsatz technisch nicht zwingend erforderlicher Cookies zustimmen möchten oder nicht. Alle eingesetzten Cookies werden solange verwendet, wie es der Zweck erfordert.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch zwingend erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese Cookies unverzichtbar sind, um diese Website richtig darzustellen. Rechtsgrundlage für Verwendung von Cookies, denen Sie zugestimmt haben, ist die freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.


5. Kontaktaufnahme

Sofern Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit uns nutzen möchten, stehen Ihnen die im unteren Abschnitt der Homepage unter „Kontakt“ angegebenen Wege zur Verfügung. Welche Informationen und Daten Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme hinterlassen, obliegt grundsätzlich Ihnen.

Sollten Sie das Kontaktformular im oberen oder unteren Bereich der Homepage für Ihre Kontaktaufnahme nutzen möchten, müssen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten aktiv einwilligen. Die hier erhobenen Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage korrekt zu beantworten.

Die jeweils angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich entsprechend dem Zweck, aus welchem Sie uns diese mitgeteilt haben. Wenn es sich hierbei um Kommunikationsdaten handelt, willigen Sie ebenfalls ein, dass wir auch Sie auf diesem Wege kontaktieren, um Ihre Angelegenheit zu bearbeiten. Somit geschieht die Verarbeitung auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Alle von Ihnen erhobenen, personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Verarbeitung gegeben sind.

 

Unsere Homepage kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Sollte mit der Nutzung der Websites anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden sein, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

 

7. Sicherheit

Wir ergreifen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen, um ihre Daten zu schützen (bspw. vor Verlust, Manipulation und dem Zugriff Unberechtigter). All unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft, überarbeitet und dem technischen Fortschritt angemessen aktualisiert.

 

8. Datenübermittlung an Dritte

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, sofern es eine gesetzliche Grundlage gibt, welche uns zur Übermittlung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt.

Diese gesetzliche Grundlage kann Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO), die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche, sofern kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO), eine bestehende gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO) und/oder die Erforderlichkeit für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO) sein.

 

9. Online-Services

Wir nutzen diverse externe Anwendungen, um Ihnen unsere Verwaltungsleistungen auch online anbieten zu können. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt in den Rechenzentren der Anbieter gespeichert und stehen nur den zuständigen Abteilungen der Stadtverwaltung Gernsheim zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Folgende Anwendungen kommen hierbei zum Einsatz:

  • tevis (Terminvereinbarung), olav (Ausweis-, Pass- und Meldeverfahren), civento (Sonstige Verfahren) und oliwa (Beantragung von Wahlscheinen) des Anbieters ekom21
  • webkita (Beantragung eines Betreuungsplatzes) des Anbieters BOS GmbH
  • feripro (Teilnahme Ferienspiele) des Anbieters mecodia GmbH
  • findus (Ausleihe Bücherei-Medien) des Anbieters Findus Internet-OPAC
  • AEM (Mängelmelder) des Anbieters Softplan Informatik GmbH

Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, zu welchem Sie uns diese angegeben haben. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht notwendig und unvermeidbar ist oder Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Beantragung von Wahlscheinen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 S. 1 lit. b) DSGVO, § 3 Abs. 1 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG), § 26 Europawahlordnung (EuWO), § 27 Bundeswahlordnung (BWO), § 13 Landeswahlordnung (LWO) sowie § 17 Kommunalwahlordnung (KWO). Hierbei werden Ihre Daten gemäß § 83 EuWO, § 90 BWO, § 76 LWO sowie § 112 KWO gespeichert.

Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Services ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. c) DSGVO, da wir im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und anderer Bestimmungen rechtlich zu der Verarbeitung verpflichtet sind.

 

10. Zahlungsdienstleister

Wir haben auf unserer Homepage Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist ein Online-Zahlungsdienstleister. Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Wählen Sie während eines Zahlungsvorgangs die Modalität PayPal aus, übermitteln wir zur Zahlungsabwicklung Ihre für die Vertragserfüllung gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DSGVO notwendigen Daten (z.B. Name, Anschrift, Rechnungsbetrag etc.) automatisiert an PayPal

PayPal behält sich bei verschiedenen Zahlungsmethoden (bspw. Lastschrift via PayPal) die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Hierfür werden Ihre Zahlungsdaten gegebenenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von PayPal an der Feststellung Ihrer Zahlungsfähigkeit an Auskunfteien weitergegeben. Informationen zum den geltenden Datenschutz-Bestimmungen von PayPal erhalten Sie unter:

https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

 

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie Berichtigung (Art. 16 DSGVO) verlangen. Bei Vorliegen gesetzlicher Voraussetzungen können Sie außerdem die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) dieser Daten einlegen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 / 1408 – 0
Fax: 0611 / 1408 – 611
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

12. Änderung der Bestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung des aktuellen Stands der Technik und der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern und bitten daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.

 

Stand der Datenschutzerklärung: November 2024